KVKK و متن روشنایی

متن اطلاع‌رسانی درباره پردازش داده‌های شخصی جمع‌آوری شده از طریق فرم‌ها

شرکت ما، به منظور انجام تعهدات قانونی ناشی از قانون حمایت از داده‌های شخصی شماره 6698 و سایر مقررات مرتبط و اجرای فرآیندها، برخی از داده‌های شخصی شما (مانند نام، نام خانوادگی، رمز عبور، ایمیل، شماره موبایل و غیره) را درخواست می‌کند. این داده‌های شخصی با رضایت صریح شما، مطابق با اهداف و دامنه ذکر شده در این متن و قانون مذکور، در محیطی غیرقابل دسترسی برای عموم پردازش شده و در همان محیط نگهداری خواهند شد.

هدف از پردازش داده‌های شخصی

داده‌های شخصی نزد شرکت ما برای برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های تجاری، ارائه اطلاعات به نهادها و سازمان‌های ذی‌صلاح طبق قانون، حل شکایات مصرف‌کنندگان در مواردی که به صورت مستقیم ارائه نمی‌شوند و خارج از حوزه تخصص ما هستند، ارسال ارتباطات تجاری الکترونیکی در صورت رضایت شما، تضمین اجرای فعالیت‌ها مطابق با رویه‌های شرکت و مقررات مرتبط، برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های نظارتی لازم، برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های پایداری سازمانی، حفاظت از اعتبار شرکت، مدیریت فرآیندهای درخواست و شکایت، و برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های مدیریت و ارتباطات سازمانی پردازش می‌شوند. این پردازش مطابق قوانین و اصول انصاف، مرتبط با اهداف جمع‌آوری شده، محدود و متناسب و برای مدت زمان لازم طبق مقررات مربوطه انجام خواهد شد. داده‌های شخصی شما ممکن است به طور کامل یا جزئی، به صورت خودکار یا غیرخودکار، از طریق جمع‌آوری، ثبت، ذخیره، نگهداری، تغییر، بازتنظیم و سایر عملیات پردازش شوند. اطلاعات جمع‌آوری‌شده بدون اطلاع یا دستور شما به هیچ شخص ثالثی به اشتراک گذاشته نمی‌شود، برای اهداف تجاری خارج از فعالیت استفاده نمی‌شود و فروخته نمی‌شود.

انتقال داده‌های شخصی

داده‌های شخصی که از شما دریافت شده‌اند، به منظور تحقق اهداف مذکور، مطابق با قوانین و اصول انصاف، مرتبط با اهداف جمع‌آوری شده، محدود و متناسب، و برای مدت زمان لازم طبق مقررات مربوطه، ممکن است با وزارت تجارت، شرکت‌هایی که از آن‌ها خدمات/پشتیبانی/مشاوره دریافت می‌کنیم یا با آن‌ها همکاری داریم، سازمان‌ها و نهادهای دولتی/خصوصی داخلی و بین‌المللی، شرکت‌ها و مشاوران یا شرکای ما، سایر شرکت‌های گروه، نهادها و سازمان‌های ذی‌صلاح، تأمین‌کنندگان یا پیمانکاران فرعی، اشخاص یا نهادهایی که طبق قانون تجارت ترکیه مجاز هستند، اشخاص حقوقی دولتی و/یا خصوصی مجاز قانونی و دیگر اشخاص یا نهادهایی که قوانین مربوطه اجازه یا الزام کرده‌اند، و در صورت درخواست مراجع رسمی، با مراجع رسمی به اشتراک گذاشته شوند. مطابق مواد 5 و 8 قانون حمایت از داده‌های شخصی، داده‌های شخصی شما بدون رضایت صریح شما ممکن است به اشخاص ثالث منتقل شوند.

روش جمع‌آوری داده‌های شخصی

داده‌های شخصی شما می‌توانند از طریق وب‌سایت ما به صورت کتبی، شفاهی یا الکترونیکی جمع‌آوری شوند.

حذف، نابودسازی یا ناشناس‌سازی داده‌های شخصی

مطابق ماده 7 قانون KVK، حتی اگر داده‌های شخصی مطابق مقررات مربوطه پردازش شده باشند، در صورت از بین رفتن دلایل پردازش، داده‌های شخصی به صورت خودکار یا بنا بر درخواست صاحب داده توسط شرکت ما حذف، نابود یا ناشناس می‌شوند. رویه‌ها و اصول مربوط به این موضوع مطابق قانون KVK و دستورالعمل "حذف، نابودسازی یا ناشناس‌سازی داده‌های شخصی" منتشر شده در روزنامه رسمی شماره 30224 به تاریخ 28.10.2017 اجرا می‌شوند. داده‌ها ظرف 3 ماه از تاریخ بروز تعهد ما حذف، نابود یا ناشناس می‌شوند. در صورت درخواست برای حذف یا نابودسازی داده‌های شخصی خود از شرکت ما؛

a) اگر تمامی شرایط پردازش داده‌ها از بین رفته باشد، داده‌های شخصی موضوع درخواست حذف، نابود یا ناشناس می‌شوند. درخواست شما حداکثر ظرف 30 روز کاری پاسخ داده شده و به شما اطلاع داده می‌شود.

b) اگر تمامی شرایط پردازش داده‌ها از بین رفته و داده‌های شخصی موضوع درخواست به اشخاص ثالث منتقل شده باشد، این موضوع به اشخاص ثالث اطلاع داده شده و اقدامات لازم طبق دستورالعمل انجام می‌شود.

c) اگر تمامی شرایط پردازش داده‌ها از بین نرفته باشد، درخواست شما مطابق بند سوم ماده 13 قانون KVK ممکن است با ذکر دلیل رد شود و پاسخ رد حداکثر ظرف 30 روز کاری به صورت کتبی یا الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود.

حقوق شما بر اساس قانون حمایت از داده‌های شخصی

مطابق ماده 11 قانون، صاحبان داده‌های شخصی حق دارند؛

- بدانند داده‌های شخصی آن‌ها پردازش می‌شود یا خیر،

- در صورت پردازش، اطلاعات مربوط به آن را درخواست کنند،

- هدف از پردازش داده‌های شخصی و اینکه آیا مطابق با هدف استفاده می‌شوند را بدانند،

- اشخاص ثالثی که داده‌های شخصی آن‌ها به داخل یا خارج کشور منتقل شده‌اند را بشناسند،

- در صورت ناقص یا نادرست بودن داده‌ها، درخواست اصلاح آن‌ها را کنند،

- درخواست حذف، ناشناس‌سازی یا نابودسازی داده‌های شخصی خود را کنند،

- در صورت اصلاح، حذف، ناشناس‌سازی یا نابودسازی، درخواست اطلاع‌رسانی به اشخاص ثالث را داشته باشند،

- اعتراض به نتیجه‌ای که به طور خودکار از تحلیل داده‌های شخصی علیه آن‌ها حاصل شود،

- در صورت پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی، درخواست جبران خسارت کنند.

اطلاعات غیرشخصی، اطلاعاتی هستند که نمی‌توان شخصاً شما را شناسایی کرد. این اطلاعات می‌توانند برای هر هدفی استفاده شده و بدون اجازه شما با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته شوند.